Office manažer*ka architektonické kanceláře
Náplň práce:
- odpovědnost za administrativní a organizační vedení kanceláře
- spolupráce při organizaci schůzek i online meetingů
- organizace služebních cest (doprava, ubytování)
- pochůzky (pošta, úřady)
- příprava podkladů pro účetní firmu
- správa knihovny a vzorkovny materiálů
- vedení evidence kontaktů a projektů
- supervize plnění termínů a subdodavatelů
- administrace veřejných zakázek, komunikace s úřady
Co si představujeme:
- min. SŠ vzdělání
- zkušenost na obdobné pozici min. 5 let
- angličtina na komunikační úrovni výhodou
- pokročilá znalost MS Office
- schopnost učit se a přebírat postupně více pravomocí / odpovědností
- podmínka dlouhodobé spolupráce
Co nabízíme:
- možnost částečné samostatné práce z domova
- odměna na základě hodinové sazby (částečný úvazek)
- příjemné pracovní prostředí (designový ateliér s venkovní terasou v centru města)
- dobrá dopravní dostupnost (MHD Palackého náměstí, volné parkovací kapacity v okolí)
- otevřené a přátelské prostředí
- nástup možný ihned