Office manažer*ka architektonické kanceláře

Náplň práce:

• odpovědnost za administrativní a organizační vedení kanceláře
• spolupráce při organizaci schůzek i online meetingů
• organizace služebních cest (doprava, ubytování)
• pochůzky (pošta, úřady)
• příprava podkladů pro účetní firmu
• správa knihovny a vzorkovny materiálů
• vedení evidence kontaktů a projektů
• supervize plnění termínů a subdodavatelů
• administrace veřejných zakázek, komunikace s úřady

Co si představujeme:

• min. SŠ vzdělání
• zkušenost na obdobné pozici min. 5 let
• angličtina na komunikační úrovni výhodou
• pokročilá znalost MS Office
• schopnost učit se a přebírat postupně více pravomocí / odpovědností
• podmínka dlouhodobé spolupráce

Co nabízíme:

• možnost částečné samostatné práce z domova
• odměna na základě hodinové sazby (částečný úvazek)
• příjemné pracovní prostředí (designový ateliér s venkovní terasou v centru města)
• dobrá dopravní dostupnost (MHD Palackého náměstí, volné parkovací kapacity v okolí)
• otevřené a přátelské prostředí
• nástup možný ihned